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Bonjour à tous,
Nous avons le plaisir de vous convier à notre assemblée générale qui se déroulera après le gala
le vendredi 20 juin
à partir de 19 h 00
Un pot de l'amitié et un buffet froid seront proposés à l'issue de cette Assemblée.
Je vous prie de bien lire les informations ci-dessous et de nous retourner les documents demandés avant le 14 juin.
(envoyés par mail. Voir Isabelle si vous ne les avez pas reçus)
GALA : à partir de 18 H 00.
- Démonstrations des kids et adultes des différentes facettes du jujits, du self-défense, de la nouvelle discipline Taïso bien-être.
- Démonstrations de Shindokai par notre partenaire club de Vieux Berquin de Philippe Lerouge.
- Remise des dernières ceintures et remise officielle de la ceinture noire de Matthieu BUNIET.
ASSEMBLEE : à partir de 19 H 00. Cette année, nous procédons au renouvellement complet de notre bureau et du Conseil d'administration.
- ELECTION : Le vote de chaque adhérent est important. Si le quorum n'est pas atteint, nous ne pourrons pas voter les décisions pour la saison suivante ni les nouveaux membres. C'est pourquoi, si vous ne pouvez être présent lors de notre Assemblée, je vous prie de bien vouloir compléter la procuration ci-jointe et nous la retourner par mail ou me la remettre avant le 14 juin.
- CANDIDATURE : il vous est possible de proposer votre candidature pour le conseil d'administration. Pour tout renseignement et candidature, merci de m'en informer avant le 14 juin.
BUFFET FROID : vous êtes conviés après l'assemblée à partager avec nous un buffet froid en toute convivialité.
Pour une organisation optimum, il vous est demandé de compléter le coupon réponse ci-joint avant le 14 juin également et d'indiquer le nombre de personnes vous accompagnant.
Lors des derniers galas, nous avons constaté que certaines personnes réservaient et ne venaient pas au repas, nous obligeant à jeter trop de nourriture sur les 2 derniers galas. Vous comprendrez que nous préférons réserver nos ressources pour l'organisation d'évènements pour nos adhérents. Nous avons donc décidé de demander une participation de 5 € par personne non adhérente (accompagnant 5 € et gratuit pour tout adhérent)
Merci pour votre compréhension.
Comptant sur votre présence
Belle semaine à tous
Isabelle
